Back 
Privaatsussätted
Andmekasutuse põhimõtted ettevõttes Wolf Group OÜ
Wolf Group OÜ üksi ja koos Wolf Groupi ettevõtetega (edaspidi Wolf Group või meie) hindab oma klientide (edaspidi teie) privaatsust. Selles privaatsusteatises selgitame, kuidas me teie isikuandmeid kogume ja kasutame ning mida me teie andmete kaitsmiseks teeme. See privaatsusteatis aitab teil mõista, miks ja kuidas me teie andmeid töötleme ning millised on teie isikuandmetega seotud õigused.
Privaatsusteatis kohaldub teile, kui külastate meie veebisaiti https://www.wolf-group.com/et/ või kui suhtlete meiega sotsiaalmeedia saitide juturoboti kaudu. Töötleme teie isikuandmeid samuti siis, kui soovite meile tööle kandideerida.
Kes on teie isikuandmete vastutav töötleja?
Andmete vastutav töötleja tähendab üksust, kes otsustab, milliseid andmeid teie kohta kogutakse ja kuidas neid kasutatakse. Wolf Group võib erinevates andmetöötlustoimingutes olla vastutav töötleja või volitatud töötleja. Teie privaatsuse kaitsmiseks järgime konfidentsiaalsusnõudeid ja piirame rangelt isikuandmete avaldamist.
Wolf Group OÜ, Wolf Group, Suur-Paala 10, 13619 Tallinn, Eesti, on kõigi käesolevas privaatsusteatises nimetatud isikuandmete vastutav töötleja, kui sõnaselgelt ei ole sätestatud teisiti. Vastutava töötlejaga saab ühendust meiliaadressil: .
Mis liiki isikuandmeid me töötleme?
Isikuandmed – ees- ja perekonnanimi;
Kontaktandmed – telefoninumber, meiliaadress ja postiaadress;
Ettevõtte andmed – kui olete juriidilise isiku esindaja, töötleme teie nime, ametinimetust ja kontaktandmeid;
Arve andmed – arvetel toodud andmed, kui ostate meilt teenuseid või tooteid;
Internetiandmed – parema teenuse tagamiseks kasutame oma veebilehel küpsiseid.
Miks me teie isikuandmeid töötleme?
Töötleme teie isikuandmeid järgmistel eesmärkidel:
- olete andnud meile oma nõusoleku, näiteks klientide tagasiside kogumiseks, teile uudiskirja saatmiseks või küpsiste kuvamiseks;
- meie õigustatud ärihuvides; kui olete meie olemasolev klient, saadame teile teavet toodete kohta;
- oleme sõlminud teiega lepingu, näiteks olete ostnud toote otse Wolf Group OÜ-lt;
- juriidiliste kohustuste täitmiseks, näiteks oleme raamatupidamiseeskirjade kohaselt kohustatud säilitama arveid mitu aastat.
Töötleme teie isikuandmeid teie nõusoleku alusel.
Kui küsime teie nõusolekut, töötleme ainult neid andmeid, mille kohta olete nõusoleku andnud. Küsime teie nõusolekut ainult konkreetsetel eesmärkidel ja te ei ole kohustatud nõusolekut andma, kuid mõnikord tähendab nõusoleku andmata jätmine, et me ei saa teile teie soovitud sisu edastada. Kui annate nõusoleku, on teil õigus oma nõusolek igal ajal tagasi võtta, kasutades sõnumites tellimuse tühistamist või kirjutades meiliaadressile . Kui võtate oma nõusoleku tagasi, kustutame need andmed, mida teie nõusolekul töötleme.
| Töötlemise eesmärk | Isikuandmete kategooriad |
|---|---|
| Uudiskiri | Kontaktandmed |
| Küpsised | Internet data |
| Wolf Groupi konto loomine | Isikuandmed, kontaktandmed |
| Töölevõtmise avaldused | Isikuandmed, kontaktandmed |
| Klientide tagasiside kogumine | Isikuandmed, kontaktandmed |
Lepingu täitmiseks vajalik andmete töötlemine.
Andmete töötlemine on vajalik, et täita teiega sõlmitud lepingut või rakendada enne lepingu sõlmimist asjakohaseid meetmeid.
| Töötlemise eesmärk | Isikuandmete kategooriad |
|---|---|
| Ostud Wolf Group OÜ-lt | Ettevõtte andmed, arve andmed |
| Ostude kohaletoimetamine | Kontaktandmed |
Töötlemine Wolf Groupi juriidiliste kohustuste täitmiseks.
Andmete töötlemine juriidiliste kohustuste täitmiseks hõlmab isikuandmete töötlemist asjakohaste õigusaktide alusel kõigis meie tegevuspiirkondades, näiteks Eestis säilitatakse arveid 7 aastat vastavalt Eesti raamatupidamise seadusele.
| Töötlemise eesmärgid | Isikuandmete kategooriad |
|---|---|
| Arve andmed | Isikuandmed, kontaktandmed, ettevõtte andmed, arve andmed |
| Vastused ametiasutuste ja institutsioonide infopäringutele | Kontaktandmed, ettevõtte andmed |
Kontaktandmed, ettevõtte andmed
Õigustatud huvi tähendab seda, et andmete töötlemine on vajalik meie äritegevuse jaoks. Isikuandmete töötlemiseks õigustatud huvi alusel oleme analüüsinud selle asjakohasust, et määrata töötlemise mõju teie privaatsusele ja andmekaitseõigustele. Teil on õigus asjakohasuse analüüsiga tutvuda ja esitada vastuväiteid õigustatud huvil põhinevale töötlemisele, kui leiate, et teie andmete töötlemine järgmistel eesmärkidel rikub teie privaatsust ja andmekaitseõigusi.
| Töötlemise eesmärk | Isikuandmete kategooriad |
|---|---|
| Teabe saatmine meie toodete kohta olemasolevatele klientidele | Kontakt- ja internetiandmed |
Mida me sotsiaalmeediaga teeme?
Võite liituda või meeldivaks märkida meie LinkedIni lehe. Sellisel juhul näeme teie nime ja kui klõpsame teie nimel, näeme ka teie avaliku profiili teavet. Sotsiaalmeediat kasutades peate meeles pidama, et:
- meie veebisait on avalik, see tähendab kõigile nähtav;
- igaüks võib avaldada postituse meie sotsiaalmeediasaidil ja igaüks võib meie sotsiaalmeediasaidile ja selle avalikule sisule viidata;
- võimaluse korral lubame postituste automaatset tõlkimist muukeelsetele lugejatele;
- rakendame sotsiaalmeedia sisu automaatset filtreerimist, mis tähendab, et üldtuntud solvavaid väljendeid sisaldavate postituste avaldamine on automaatselt takistatud;
- saate meiega eraviisiliselt sotsiaalmeedias ühendust võtta.
Kogume oma sotsiaalmeedialehtedelt statistilisi kasutusandmeid – meeldimiste, külastuste arv jne. Neid andmeid koostavad sotsiaalmeedia teenusepakkujad ise ja need esitatakse meile isikustamata kujul.
Kas me teeme automatiseeritud otsuseid?
Automatiseeritud otsuste tegemine toimub siis, kui elektrooniline süsteem kasutab isikuandmeid otsuse tegemiseks ilma inimese sekkumiseta. Wolf Group ei tee kogutud isikuandmete põhjal automatiseeritud otsuseid.
Millised on teie õigused seoses isikuandmetega?
Õigus andmetega tutvuda
Teil on õigus saada teavet oma andmete kohta, mida töötleme. Selleks, et saada koopiat meie valduses olevate isikuandmete kohta, saatke e-kiri allpool märgitud meiliaadressile.
Meil on juriidiline kohustus veenduda, et isik, kes soovib enda kohta teavet saada, on tõepoolest isik, kellel on õigus seda teavet taotleda. Sel põhjusel võime paluda, et tõestate oma isikusamasuse või oma õiguse andmeid taotleda.
Õigus andmed kustutada
Teil on õigus taotleda oma isikuandmete kustutamist. Pidage meeles, et me ei saa kustutada andmeid, mida töötleme lepingujärgse või juriidilise kohustuse täitmiseks.
Õigus andmete parandamisele
Teil on õigus paluda meil parandada isikuandmeid, mis ei ole teie arvates õiged. See võib hõlmata ka õigust paluda täiendada teavet, mida peate mittetäielikuks.
Mõnel juhul ja teatud eranditega võib teil olla õigus paluda meil oma isikuandmed kustutada. Me ei saa kustutada andmeid, mille töötlemiseks on meil seaduslik kohustus.
Õigus isikuandmete töötlemist piirata
Teil on õigus teatud asjaoludel paluda meil oma isikuandmete töötlemist piirata.
Õigus esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemisele
Teil on õigus esitada vastuväiteid oma andmete töötlemisele. Õigust esitada vastuväiteid isikuandmete töötlemisele kasutavad kõige enam üksikisikud, kui nad paluvad ettevõttel lõpetada otseturunduspakkumiste saatmine.
Andmete ülekandmise õigus
Teil on õigus andmete ülekandmisele, mis tähendab seda, et kui tehnoloogiliselt on võimalik, edastame teie digitaalses vormingus andmed teisele sarnasele teenuseosutajale.
Eespool nimetatud õiguste kasutamiseks võtke meiega ühendust meiliaadressil: .
Õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile
Kui leiate, et teie privaatsust ja andmekaitse õigusi on rikutud, on teil õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile või kohalikule andmekaitse järelevalveasutusele.
Kes peale meie veel teie andmeid töötleb?
Teie isikuandmed on kättesaadavad vaid neile Wolf Groupi töötajatele, kellel on andmeid vaja oma tööülesannete täitmiseks ja kellel on juurdepääs teadmisvajaduse alusel. Väljaspool Wolf Groupi edastame andmeid rangelt vajadusepõhiselt ja vastavalt töötlemise eesmärkidele järgmistele andmetöötlejate kategooriatele:
- teenuseosutajad (loetelu ei ole ammendav ja võib muutuda): IT-hooldusteenuse osutaja, serverimajutaja, meiliserveri pakkuja, veebmeister, tagasisideprogramm KOOS.io, audiitor, juristid;
- seadusest tuleneva kohustuse korral edastame teie andmeid ametiasutustele ja institutsioonidele (nt Politsei- ja Piirivalveamet, kohtud, Häirekeskus, Andmekaitse Inspektsioon).
Oleme sõlminud oma partneritega andmekaitselepingud, mis tagavad isikuandmete turvalise ja õiguspärase töötlemise. Eelmainitud lepingud kohustavad teisi osalisi:
- rakendama asjakohaseid meetmeid, et tagada isikuandmete konfidentsiaalsus ja turvalisus ning
- töötlema isikuandmeid kooskõlas seadusest tulenevate nõuete ja sõlmitud lepingutega.
Me ei salvesta ega edasta teie andmeid väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda ega Euroopa Komisjoni vastavusotsuseta riikidesse.
Kui kaua me teie isikuandmeid säilitame?
Teie isikuandmeid säilitatakse seni, kuni see on seadusega nõutud või kuni töötlemise eesmärk on täidetud. Alljärgnevalt on esitatud mõned näited andmete säilitamisperioodide kohta:
| Säilitamisperiood | Näited |
|---|---|
| Töötlemise nõusoleku tagasivõtmiseni | Kustutame andmed, mida töötleme teie nõusoleku alusel, kohe pärast nõusoleku tagasivõtmist. |
| 30 päeva pärast Wolf Groupi konto kustutamist või 12 kuud pärast viimast suhtlust meiega. | Kustutame teie loodud konto andmed |
| 7 aastat | Raamatupidamisdokumendid, näiteks arved ja arveldamine. |
Teie isikuandmete turvalisus
Wolf Group rakendab teie isikuandmete kaitsmiseks vajalikke seadusandlikke, korralduslikke, füüsilisi ja tehnilisi turvameetmeid. Alljärgnevalt on esitatud mõned näited meie rakendatud meetmetest.
Füüsilised meetmed – kontorid on lukustatud ja isikuandmeid sisaldavaid paberdokumente säilitatakse lukustatud kappides.
Tehnilised meetmed – arvutid on paroolidega kaitstud ja andmed on vajaduse korral krüpteeritud; kasutatakse tulemüüre ja viirusetõrjetarkvara; andmeid varundatakse regulaarselt; kõigile IT-süsteemi kasutajatele määratakse rollid ja profiilid.
Korralduslikud meetmed – andmekaitse-, infoturbe- ja pääsuõiguste põhimõtted; töötajate regulaarsed koolitused; konfidentsiaalsusnõuded töötajatele.
Küpsised
Wolf Group kasutab veebisaidil https://www.wolf-group.com/et/ küpsiseid, et parandada veebisaidi kasutajate kogemust ja võimaldada värbamisprotsessi toimimist.
Küpsis on väike tekstifail, mille veebibrauser salvestab automaatselt teie seadmesse. Kasutame järgmisi küpsiseid.
- Vajalikke küpsiseid kasutatakse veebisaidi külastamise ajal oluliste funktsioonide jaoks. Need hõlmavad kasutatava riigi ja keele tuvastamist, tehingu töötlemist, kasutatava veebilehe versiooni tuvastamist (kas mobiilne või lauaarvuti), pettuste tuvastamist ja ennetamist ning vastavuse ja veebilehe stabiilsuse tagamist. Need küpsised liigitatakse vastavalt veebilehe töökorras hoidmise vajadustele.
- Eelistuste küpsised võimaldavad veebisaidil meeles pidada teavet, mis muudab veebisaidi käitumist või välimust, näiteks teie eelistatud keel või piirkond, kus viibite. Need salvestavad teavet teie tehtud valikute kohta. Selle abil saame teile näidata asjakohasemat ja isiklikku teavet.
- Statistikaküpsised aitavad veebisaidi omanikel mõista, kuidas kasutajad veebisaiti kasutavad, kogudes ja esitades anonüümselt teavet.
- Turundusküpsiseid kasutatakse veebisaitidel kasutajate jälgimiseks. Selle eesmärk on näidata reklaame, mis on kindlale kasutajale asjakohased ja huvitavad ning seega avaldajatele ja kolmandast isikust reklaamijatele väärtuslikumad.
- Liigitamata küpsised on küpsised, mida me liigitame koos üksikute küpsiste pakkujatega.
Võite oma brauseri seadetes valida küpsistest keeldumise või küpsiste vastuvõtmise märguande edastamise. Veebibrauserid võimaldavad teil hallata kõvakettale salvestatud küpsiseid veebibrauseri seadete kaudu. Kui otsustate meie küpsistest keelduda, ei pruugi mõned meie veebilehe funktsioonid nii hästi töötada, kui me sooviksime.
Privaatsusteatise muudatused
Uuendame seda privaatsusteatist korrapäraselt. Meie veebilehel on alati avaldatud kõige uuem versioon.
Kontaktteave:
Wolf Group OÜ
Suur-Paala 10
13619 Tallinn, Eesti
Telefon: +372 6059 300
E-post: