Datenschutzbestimmungen

Grundsätze der Datennutzung der Wolf Group OÜ

Die Wolf Group OÜ allein und zusammen mit den Wolf Group-Unternehmen (im Folgenden Wolf Group oder wir, uns, unser) schätzt die Privatsphäre ihrer Kunden (im Folgenden Sie). In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verwenden und was wir zum Schutz Ihrer Daten tun. Diese Datenschutzerklärung hilft Ihnen zu verstehen, warum und wie wir Ihre Daten verarbeiten und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

Diese Datenschutzerklärung gilt für Sie, wenn Sie unsere Website https://www.wolf-group.com/de/ besuchen, und wenn Sie mit uns über den Chatbot auf unseren Sozialen-Medien-Seiten kommunizieren. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch, wenn Sie sich bei uns bewerben.

Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich?

Der „für die Datenverarbeitung Verantwortliche“ ist die Stelle, die entscheidet, welche Daten über Sie erhoben werden und wie sie verwendet werden. Die Wolf Group kann bei verschiedenen Datenverarbeitungsvorgängen als Verantwortlicher oder als Verarbeiter auftreten. Um den Schutz Ihrer Privatsphäre zu gewährleisten, halten wir uns an die Grundsätze der Vertraulichkeit und schränken die Offenlegung personenbezogener Daten streng ein.

Wolf Group OÜ, Wolf Group, Suur-Paala 10, 13619 Tallinn, Estland ist der Verantwortliche für alle personenbezogenen Daten, auf die in dieser Datenschutzerklärung Bezug genommen wird, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist. Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann unter folgender Adresse kontaktiert werden: E-Mail: .

Welche Arten von personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Persönliche Daten – Vor- und Nachname;
Kontaktinformationen – Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift;
Unternehmensdaten – wenn Sie ein Vertreter einer juristischen Person sind, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung und Ihre Kontaktdaten;
Rechnungsdaten – Daten, die auf den Rechnungen stehen, wenn Sie Dienstleistungen oder Produkte von uns kaufen;
Internetdaten – um einen besseren Service zu ermöglichen, verwenden wir Cookies auf unserer Website.

Warum verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, weil:

• Sie uns Ihr Einverständnis gegeben haben, z. B., um Kundenfeedback einzuholen, Ihnen einen Newsletter zu senden oder Cookies anzuzeigen;
• es in unserem legitimen Geschäftsinteresse ist, wenn Sie unser bestehender Kunde sind, indem wir Ihnen Informationen über unsere Produkte zusenden;
• wir haben einen Vertrag mit Ihnen, z.B. haben Sie ein Produkt direkt von der Wolf Group OÜ gekauft;
• zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen; so sind wir beispielsweise verpflichtet, Rechnungen gemäß den Rechnungslegungsvorschriften mehrere Jahre lang aufzubewahren.

Verarbeitung von Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung.

Wenn wir Sie um Ihre Zustimmung bitten, verarbeiten wir nur das, wozu Sie eingewilligt haben. Wir werden Sie ganz klar um Ihre Zustimmung zu bestimmten Zwecken bitten, und Sie sind nicht verpflichtet, zuzustimmen, aber manchmal bedeutet dies, dass wir Ihnen die von Ihnen gewünschten Inhalte nicht liefern können. Wenn Sie Ihre Zustimmung gegeben haben, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen, indem Sie sich in den Nachrichten abmelden oder an schreiben. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, werden wir die Daten, die wir mit Ihrer Einwilligung verarbeiten, löschen.

Zweck der Verarbeitung	Kategorien personenbezogener Daten
Newsletter	Kontaktinformationen
Cookies	Internetdaten
Ein Konto in der Wolf Group erstellen	Persönliche Daten, Kontaktinformationen
Stellenbewerbungen	Persönliche Daten, Kontaktinformationen
Einholen von Kundenfeedback	Persönliche Daten, Kontaktinformationen

Für die Erfüllung eines Vertrags erforderliche Datenverarbeitung.

Die Datenverarbeitung ist für die Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags oder für die Durchführung von Maßnahmen erforderlich, die vor dem Vertragsabschluss erforderlich sind. 

Zweck der Verarbeitung	Kategorien personenbezogener Daten
Einkäufe von der Wolf Group OÜ	Unternehmensdaten, Rechnungsdaten
Lieferung der Einkäufe an Sie	Kontaktinformationen

Verarbeitung zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen der Wolf Group.

Die rechtlichen Verpflichtungen zur Verarbeitung umfassen die gesamte Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß den einschlägigen Gesetzen und Vorschriften an allen unseren Standorten.

Zweck der Verarbeitung	Kategorien personenbezogener Daten
Rechnungsdaten	Personenbezogene Daten, Kontaktdaten, Unternehmensdaten, Rechnungsdaten
Beantwortung von Informationsanfragen von Behörden und staatlichen Einrichtungen	Kontaktdaten, Unternehmensdaten

Datenverarbeitung auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen.

Ein berechtigtes Interesse bedeutet, dass die Datenverarbeitung für unsere Geschäftszwecke erforderlich ist. Für die Datenverarbeitung auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses haben wir eine Bilanzprüfung durchgeführt, um die Auswirkungen der Verarbeitung auf Ihre Privatsphäre und Ihre Datenschutzrechte zu messen. Sie haben das Recht, diese Bilanz einzusehen und der Verarbeitung auf der Grundlage eines berechtigten Interesses zu widersprechen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten für die folgenden Zwecke Ihre Rechte auf Privatsphäre und Datenschutz verletzt.

Zweck der Verarbeitung	Kategorien personenbezogener Daten
Übermittlung von Informationen über unsere Produkte für bestehende Kunden	Kontakt

Was machen wir mit sozialen Medien?

Sie können unserer LinkedIn-Seite beitreten oder sie mögen. In diesem Fall sehen wir Ihren Namen und wenn wir auf diesen Namen klicken, sehen wir auch die Informationen Ihres öffentlichen Profils. Bei den sozialen Medien müssen Sie Folgendes im Auge behalten:

• Unsere Website ist öffentlich, d. h. für jeden sichtbar;
• Jeder kann einen Beitrag auf unseren Sozialen-Medien-Seiten veröffentlichen und jeder kann auf unsere Sozialen-Medien-Seiten und deren öffentlichen Inhalt verweisen;
• Sofern verfügbar, erlauben wir die automatische Übersetzung von Beiträgen für Leser in andere Sprachen;
• Wir wenden eine automatische Filterung der Inhalte in den sozialen Medien an, d. h. die Veröffentlichung von Beiträgen, die allgemein bekannte anstößige Ausdrücke enthalten, wird automatisch verhindert;
• Sie können uns privat in den sozialen Medien kontaktieren;

Wir erhalten die statistischen Nutzungsdaten unserer Sozialen-Medien-Seiten – wie viele Likes, Seitenaufrufe usw. Diese Daten werden von den Anbietern sozialer Medien selbst aufbereitet und uns in einem nicht personalisierten Format zur Verfügung gestellt.

Treffen wir automatisierte Entscheidungen?

Eine automatisierte Entscheidungsfindung liegt vor, wenn ein elektronisches System personenbezogene Daten verwendet, um ohne menschliches Zutun eine Entscheidung zu treffen. Die Wolf Group trifft keine automatisierten Entscheidungen auf der Grundlage der von uns erhobenen personenbezogenen Daten.

Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten?

Zugangsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten wir über Sie verarbeiten. Wenn Sie wissen möchten, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben, wenden Sie sich bitte an die untenstehende E-Mail-Adresse.
Wir sind gesetzlich verpflichtet, uns zu vergewissern, dass eine Person, die Informationen über sich selbst anfordert, tatsächlich die Person ist, die das Recht hat, die Daten zu erhalten. Aus diesem Grund müssen Sie unter Umständen Ihre Identität oder Ihr Recht, die Daten anzufordern, nachweisen.

Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass wir keine Daten löschen können, die wir zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen verarbeiten.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, uns aufzufordern, personenbezogene Daten zu berichtigen, die Ihrer Meinung nach unrichtig sind. Dazu könnte auch das Recht gehören, uns um die Vervollständigung von Informationen zu bitten, die Sie für unvollständig halten.
Unter bestimmten Umständen und vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen haben Sie das Recht, uns um die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu bitten. Wir können keine Daten löschen, zu deren Verarbeitung wir gesetzlich verpflichtet sind.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, uns zu bitten, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.

Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, wird am häufigsten von Einzelpersonen in Anspruch genommen, wenn sie ein Unternehmen auffordern, das Direktmarketing einzustellen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit, was bedeutet, dass wir Ihre Daten, sofern technisch möglich, in digitaler Form an einen anderen ähnlichen Dienst weiterleiten können.

Zur Ausübung der oben genannten Rechte per E-Mail an: .

Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

Falls Sie Ihre Rechte auf Privatsphäre und Datenschutz verletzt sehen, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der estnischen Datenschutzaufsichtsbehörde oder Ihrer örtlichen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.

Wer verarbeitet außer uns noch Ihre Daten?

Ihre persönlichen Daten sind nur denjenigen Mitarbeitern der Wolf Group zugänglich, die diese Daten zur Erfüllung ihrer Arbeitsaufgaben benötigen, auf dem sogenannten Need-to-know-Prinzip.  Außerhalb der Wolf Group und streng begrenzt durch die Notwendigkeit und gemäß den Zwecken der Verarbeitung, leitet die Wolf Group Daten an folgende Kategorien von Datenverarbeitern weiter: 

• Dienste wie (keine vollständige Liste und Änderungen vorbehalten): IT-Wartungsdienstleister, Server-Housing, E-Mail-Server-Anbieter, Website-Administrator, Feedback-Programm KOOS.io, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte;
• wenn gesetzlich dazu verpflichtet, Ihre Daten an Behörden und öffentliche Einrichtungen (z. B. Polizei, Gerichte, Alarmzentrale, Datenschutzbehörde) weiterzugeben.

Wir haben mit unseren Partnern eine Datenschutzvereinbarung abgeschlossen, um eine sichere und rechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten zu gewährleisten. Diese Verträge verpflichten die anderen Parteien dazu:

• geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um die Vertraulichkeit und Sicherheit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten, und personenbezogene
• Daten in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen und der Vereinbarung zu verarbeiten.

Wir speichern oder übermitteln Ihre Daten nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder in Länder, für die kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt.

Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie es die gesetzlichen Bestimmungen erfordern oder bis der Zweck der Verarbeitung erfüllt ist. Nachstehend finden Sie einige Beispiele für Aufbewahrungsfristen:

Aufbewahrungsfrist	Beispiele
Bis zum Widerruf der Zustimmung zur Verarbeitung	Wir löschen die Daten, die wir auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, unverzüglich, nachdem Sie die Einwilligung widerrufen haben.
30 Tage nachdem Sie Ihr Konto in der Wolf Group gelöscht haben oder 12 Monate nach Ihrer letzten Kommunikation mit uns.	Wir löschen die Daten des von Ihnen erstellten Kontos
7 Jahre	Buchhaltungsunterlagen wie Rechnungen und Abrechnungen.

Sicherheit Ihrer persönlichen Daten

Die Wolf Group trifft die notwendigen rechtlichen, organisatorischen, physischen und technischen Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Einige Beispiele für die von uns verwendeten Maßnahmen:

Physische Maßnahmen – die Büros sind verschlossen und Papierdokumente mit personenbezogenen Daten werden in verschlossenen Schränken aufbewahrt.

Technische Maßnahmen – Computer sind passwortgeschützt und gegebenenfalls verschlüsselt; es werden Firewalls und Antivirenprogramme eingesetzt; es werden regelmäßig Sicherungskopien erstellt; allen Nutzern des IT-Systems werden Rollen und Profile zugewiesen.

Organisatorische Mittel – Datenschutz-, Informationssicherheits- und Zugangsmanagementregelwerk; regelmäßige Mitarbeiterschulungen, Vertraulichkeitsanforderungen an die Mitarbeiter.

Cookies

Die Wolf Group verwendet Cookies auf der Website https://www.wolf-group.com/de/ um die Erfahrung der Website-Benutzer zu verbessern und um das Funktionieren des Rekrutierungsprozesses zu ermöglichen.

Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die vom Webbrowser automatisch auf dem von Ihnen verwendeten Gerät gespeichert wird. Wir verwenden folgende Cookies:

• Notwendige Cookies werden für wesentliche Funktionen während Ihres Besuchs auf der Website verwendet. Dazu gehören die Identifizierung des Landes und der verwendeten Sprache, die Verarbeitung der Transaktion, die Identifizierung der verwendeten Version der Website (mobil oder Desktop), die Erkennung und Verhinderung von Betrug sowie die Gewährleistung der Einhaltung von Vorschriften und der Stabilität der Website. Diese Cookies werden nach den Erfordernissen der Aufrechterhaltung des Betriebs der Website klassifiziert.
• Präferenz-Cookies ermöglichen es einer Website, Informationen zu speichern, die das Verhalten oder Aussehen der Website verändern, wie z. B. Ihre bevorzugte Sprache oder die Region, in der Sie sich befinden. Er speichert Informationen über die von Ihnen getroffenen Entscheidungen. Auf diese Weise können wir Ihnen relevantere und persönlichere Informationen anzeigen.
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Cookie-Erklärung

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung regelmäßig. Die auf unserer Website veröffentlichte Version ist immer die aktuelle Version.

Kontaktinformationen:

Wolf Group OÜ
Suur-Paala 10
13619 Tallinn, Estland
Telefon: +372 6059 300
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